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寒暑假留遊學計畫

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寒暑假遊學計畫-常見QA

寒暑期遊學計畫-常見QA

常見QA: 

Q1. 遊學團的資訊在哪裡可以看到?

A1. 遊學團的資訊，在三個地方可以找到：國際暨兩岸事務處網站、411遊留學中心網站、及FB「靜宜大學411遊留學中心」

Q2. 要怎麼選擇要參加哪一團了?

A2. 建議大家可以依照以下幾個面向進行挑選...

  • 整體預算 (課程上的團費皆不含機票、護照、簽證、及海外旅平險)

  • 時間長短

  • 想去的國家、區域、或城市

  • 課程活動內容，譬如想跟國外學生一起上課、想去海邊、滑雪等

  • 住宿類別，想住學校宿舍或是寄宿家庭

Q3. 參加短期遊學團，需要有哪些心理建設呢?

A3. 短期遊學團提供同學們寒暑假期間也可以有在國外學習生活的經驗，很多人也把這個當作測試自己能否獨立在國外生活的前哨站，以下幾個心理建設是必須的!!!

  • 距離觀念：台灣人口密集，公眾交通也非常方便，但是國外(尤其是歐美澳洲等國)地廣人稀，從寄宿家庭到學校的距離通勤時間一個小時是正常的!

  • 獨立自主：學校皆視同學們已成年可以照顧自己，若有疑問或是遇到問題需要主動提出、尋求協助。

  • 寄宿家庭的相處模式：每個家庭都有自己的生活型態，有的家庭很獨立，同學需要自行處理；有的家庭習慣幫同學照顧好好的，但是每個家庭都有自己的生活公約，同學們要尊重也要遵守唷!

Q4. 這團人數滿了嗎?

A4. 我們都是以匯款完成才算最終報名完成，所以有的時候線上名額雖然已經超過了，可是實際上繳費的人還沒那麼多，所以我們無法依照線上系統的數字來告知是否名額已滿。所以還是請同學完成線上報名後，盡早完成匯款並確認。如果我們發現名額已滿，會關閉報名系統，並盡快通知未在名額內的同學，看看同學有沒有意願換團，或者願意排候補名額。

Q5. 這團是否已經成團了?

A5. 同上，我們需要等同學完成匯款才能確認最終參加人數，並且在報名截止日前，同學往往都還是會有調整、變動，所以在這期間是比較無法確定結果的。再來，如果只差一兩人，就達到成團要求，那我們也會與姊妹校溝通，看看他們是否願意接受我們的申請。所以最終確定是否成團，都必須以報名截止日後，我們做的最後統計為準唷！

Q6. 會有帶團老師嗎?

A6. 並不是每團都會有帶團老師，我們會考量團員人數多寡，還有抵達的便利性，再進行帶團老師的安排。另由於學校請假規定，帶團老師大多陪同同學在當地四天三夜的時間，主要確保同學平安抵達，並且協助同學適應環境、認識交通等。當地學校也會有負責的老師，如果同學有問題，當地的老師或者學伴等等，都可以提供幫助。

如果沒有帶團老師，我們也將會協助同學安排好在國內以及國外的接駁，並且提供相關資訊，讓同學能夠順利平安抵達目的地。

Q7. 我已經在系統上報名XX團，可是我改變心意想換成YY團，怎麼辦?

A7. 如果你還沒有繳費，請你再上系統重新報名YY團，完成繳費後，根據步驟跟411中心確認並告知你有換團，我們將以你最後繳費的團為準。

如果你已經繳了XX團的費用，由於有可能牽扯到名額變動，麻煩請先與411中心聯絡確認。我們會告知你後續的辦理步驟。

Q8. 可以提早出發 or 延後回程嘛?

A8. 基本上，學校的政策規定為團進團出。如果同學因個人因素所以要提早出發或延後返國，必須盡早提出確切的時程安排。411遊留學中心將會提供切結書請家長填寫簽名後繳回，並請與團隊的負責老師再次確認你提早或延後的時間。另外要根據自己在國外的時間，辦理好海外旅遊平安險，並繳交英文投保證明。

如果是提早出發的同學，務必出發前再次跟老師確認航班資料，並且約好與團體見面的地點。

另外，海外移地教學，是屬於學校特別合作的姊妹校交流團隊，除了境外學生(僑生、陸生、外籍生)之外，全部都需要依規定團進團出。境外學生如參加，除出發地點不同之外，仍需配合團體抵達時間於目的地機場集合見面。

Q9. 關於退費: 如果臨時有個人狀況要取消報名，退費機制為何?

■  成團前：

同學如果在報名之後，卻因為人數限制等因素，本團無法成團，而同學也無意願轉往參加其他遊學團。團費我們將全額退費 (匯款手續費將自行負擔)。

■  成團後：

如果本團已符合成團人數限制，確定成團後，因個人因素不克前往，而須取消退團，則也有兩種情況：尚未匯出給姊妹校 及 已匯出給姊妹校。

■  成團後 – 尚未匯出給姊妹校：

於出發當天31日之前予以告知，團費將全額退費 (匯款手續費將自行負擔)，部分姊妹校於報名申請之初即有申請行政費用，此部分則需另外自可退費額度扣除。

於出發當天前31日至前1日方告知者，將收取10% 團費費用(至多收至新台幣6000元) ，部分姊妹校於報名申請之初即有申請行政費用，此部分則需另外自可退費額度扣除。

■  成團後 – 已匯出給姊妹校：

因各所姊妹校皆有自訂繳費期限及退費規定，如已將費用匯給姊妹校，本校將根據姊妹校之退費規定協助同學申請退費，其中可能因各校規定不同，被扣取申請費或手續費等等。並且仍需根據本校規定收取10% 團費費用(至多收至新台幣6000元)。

■  如因天災或當地局勢等不可抗因素，導致無法出團前往，本處將與以全額退費 (匯款手續費將自行負擔)。

■  機票費用不包含於團費中。相關機票退費部分，請詳細了解航空公司機票限制或旅行社退費規定。

■  退費手續，將統整所有需退費同學資訊後，統一退回。處理需一定時程，請同學配合。

Q10. 我參加的團能不能做學分抵免?

A10. 基本上，語文課程有超過36小時，都有機會申請2學分的語文學分抵免。不過，仍需根據自身修課狀況而定，如果同學已修完學分，當然就沒有辦法做抵免。

另外，於國外修讀的課程時數以及內容程度，必須跟想抵免的課程內容相近，所以國際處初審文件後，將由開課單位(如:外語教學中心)檢視課程內容及程度，決定是否可以進行抵免。(舉例: 修口說課程，無法抵寫作課程；修基礎課程，無法抵中高階課程及專業課程)

※ 提醒: 學分抵免需提供課綱或佐證資料，建議同學於國外課程資料不要亂丟！

Q11. 海外移地助學金獲獎名單多久會公佈?

A11. 由於海外移地助學金審核需由國際處進行初審後，再由各院院長進行複審，所以會稍微耗費時間。為了避免造成不公平的狀況，請有意要申請的同學在截止日前繳交完整申請資料，截止日後，將不再收件。截止日後約2-3週，我們會公佈獲獎名單，請同學留意收信以及國際處(411遊留學中心)相關網頁。

如果未獲獎的同學，因沒有補助而無法參加，到時候我們還是會協助同學退團，並且全額退費。(匯款手續費將自行負擔)

Q12. 住學校宿舍 & 住Homestay 有什麼不同呢?

A12. 住學校宿舍，一般來說體驗到的環境會比較一致，由於是學校的宿舍，所以基本上環境設備都有一定的水準。住在學校內，也可以使用學校的設施，因此，算是在體驗國外的大學生活唷！不過，由於寒暑假校內學生本身就比較少，如果同學下課又聚在一起拼命講中文，那練習語文的機會就會比較少囉！

住在Homestay，雖然都是承辦學校有挑選過的家庭，安全是有保障的，不過每個家庭環境跟生活習慣都不一樣，有的住大樓，有的平房，有的寄宿家長是爺爺奶奶，有的是單親；有的很熱情，有的很獨立。被分配到什麼樣的家庭並無法指定，只能根據同學填寫的資料盡量配合安排，會建議同學不要預設立場，以開放的心態去體驗寄宿家庭的生活。不過，相對宿舍，寄宿家庭可以體驗到當地的生活文化、食物等等，也有更多的時間與Home家人相處，練習語文的機會也更多。

另外，一般來說Homestay是都有包含餐，不過對於供餐方式，也都會根據各個家庭不同，有不同的方式，有的可能幫你準備好，有的可能就是你可以自己動廚房的東西自己準備 (所以建議同學要懂得做一些基本料理唷！)。用餐的時候，也不一定會有人請同學出來吃飯，所以建議同學住寄宿家庭，可以先把家人的生活習慣問清楚，才不會因為文化的差異，造成彼此的誤會唷!